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FarmaciaERP

Funciones

Todo lo que tu farmacia necesita, conectado

Desde el mostrador hasta la contabilidad: cada operación alimenta a las demás, sin volver a digitar nada.

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Vender

Punto de venta

Un POS pensado para el mostrador de una farmacia: rápido con lector de código de barras y con las reglas del negocio incluidas.

  • Venta por unidad, blíster o caja, cada presentación con su precio
  • Los lotes vencidos no se pueden vender: el sistema los bloquea
  • Medicamentos que requieren receta, con registro en la venta
  • Cobertura de la ARS aplicada al momento de cobrar
  • Ventas a crédito, combos, descuentos y varios métodos de pago
  • Devoluciones con nota de crédito y recibo impreso o por WhatsApp

Caja y turnos

Cada cajero abre y cierra su turno contando billetes y monedas. El sistema compara lo contado con lo vendido por cada método de pago.

  • Turnos por caja y por cajero, con historial
  • Conteo por denominaciones de pesos dominicanos
  • Entradas y salidas de efectivo con su motivo
  • Diferencias de cuadre visibles al supervisor

Clientes y crédito

Vende a crédito con control: cada cliente tiene su límite, su balance y su historial de pagos.

  • Clientes con RNC o cédula para comprobantes con valor fiscal
  • Límite de crédito por cliente
  • Cuentas por cobrar y aplicación de pagos

Delivery con app de repartidor

Organiza los pedidos a domicilio y dale a tu repartidor una app en su celular, sin instalar nada desde una tienda de aplicaciones.

  • App de repartidor instalable (PWA) con navegación en Google Maps
  • Foto de la entrega como constancia
  • Cobro contra entrega en efectivo o con terminal de tarjeta
  • Enlace de seguimiento del pedido para el cliente
  • Recibo compartido por WhatsApp
  • Cuadre del efectivo que trae cada repartidor

Seguros (ARS)

Aplica la cobertura del seguro en la venta y cobra luego a cada ARS sin perder el rastro de lo facturado.

  • Aseguradoras con sus porcentajes de cobertura
  • Reclamaciones de lo facturado a cada ARS
  • Registro y conciliación de los pagos recibidos

Controlar

Inventario y vencimientos

Deja de perder dinero en productos vencidos. Cada entrada tiene su lote y su fecha, y las salidas consumen primero el lote que vence antes.

  • Lotes y vencimientos en cada compra y cada venta (FEFO)
  • Alertas diarias de productos por vencer y existencias bajas
  • Conteos físicos con ajuste de inventario y su asiento contable
  • Importación de productos desde una plantilla de Excel
  • Sugerido de compra según rotación y mínimos
  • Exportación del inventario a Excel y PDF

Sucursales conectadas

Todas tus sucursales en un mismo sistema, cada una con su inventario, sus cajas y su equipo.

  • Existencia separada por sucursal
  • Transferencias entre sucursales con recepción
  • Al vender, ves si el producto está disponible en otra sucursal
  • Cada usuario trabaja solo en las sucursales que le asignes
  • Panel con los indicadores de todas las sucursales

Compras y proveedores

Registra lo que compras tal como llega, con sus lotes y vencimientos, y controla lo que le debes a cada proveedor.

  • Compras con recepción por lote y vencimiento
  • Proveedores con su historial
  • Cuentas por pagar y registro de pagos
  • Las compras alimentan el reporte 606 de la DGII

Cumplir

DGII: NCF, e-CF y reportes

Cumple con la DGII sin trabajo doble: los comprobantes y reportes salen de las mismas operaciones del día a día.

  • Comprobantes fiscales (NCF) con control de secuencias
  • Facturación electrónica (e-CF) a través de un proveedor autorizado por la DGII
  • Reportes 606 (compras), 607 (ventas), 608 (anulados) e IT-1
  • Alertas cuando una secuencia está por agotarse

Contabilidad completa

Tu contador recibe la información lista: cada venta, compra, gasto y nómina genera su asiento automáticamente.

  • Catálogo de cuentas y asientos automáticos
  • Libro diario, libro mayor y balanza de comprobación
  • Estado de resultados y balance general
  • Bancos con conciliación
  • Registro de gastos
  • Cierre de períodos y del año fiscal

Administrar

Gestión humana

El expediente de cada empleado y los cálculos laborales de República Dominicana en un solo lugar.

  • Expediente del empleado con documentos e historial salarial
  • Cálculo de prestaciones según el Código de Trabajo
  • Ausencias y vacaciones con los días feriados dominicanos
  • Carnets con código QR de verificación
  • Cartas de trabajo desde plantillas

Nómina

Prepara, aprueba y contabiliza la nómina con las retenciones de ley calculadas.

  • Retenciones de TSS (AFP y SFS) e ISR
  • Regalía pascual
  • Préstamos a empleados con descuento en nómina
  • Archivo de pago para el banco
  • Archivo de autodeterminación de la TSS y reporte IR-3
  • Asiento contable de la nómina

Activos fijos

Controla computadoras, neveras, vehículos y mobiliario de cada sucursal.

  • Registro de activos con su depreciación
  • Asignación a empleados con acta de entrega y devolución
  • Transferencias de activos entre sucursales

Seguridad y acceso

Cada persona ve y hace solo lo que le corresponde.

  • Roles con permisos por pantalla y por acción
  • Autenticación en dos pasos
  • Funciona en el navegador y se instala como app en PC, tablet o celular

Próximamente

En lo que estamos trabajando

Próximamente

Modo negocio informal

Para colmados-farmacia y farmacias sin RNC: vender sin comprobante fiscal, con inventario y cuadre de caja, y pasar al modo formal cuando se formalicen.

Próximamente

Banco de medicamentos

Un catálogo público de medicamentos para buscar por nombre, sustancia activa o condición, y cargar productos a tu inventario sin digitarlos.

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